Foto iklan dapat membantu memilih apartemen, tetapi tidak selalu menunjukkan kondisi unit saat ini. Sebelum membayar deposit, lakukan survei langsung atau minta tur video secara langsung, catat kondisi yang terlihat, dan pastikan semua kesepakatan tertulis.

1. Periksa kondisi unit

Nyalakan lampu dan keran, periksa aliran air, toilet, saluran pembuangan, pintu, jendela, kunci, serta kondisi pendingin udara jika termasuk dalam sewa. Lihat apakah ada kebocoran, noda lembap, bau tidak biasa, retakan, atau kerusakan pada furnitur dan peralatan.

Catat kondisi setiap barang yang disertakan. Ambil foto atau video bertanggal saat survei dan minta pemilik atau pengelola mencantumkan kondisi unit dalam berita acara serah terima. Langkah ini memudahkan kedua pihak membedakan kerusakan lama dan baru.

2. Uji fasilitas dan lingkungan gedung

Pastikan fasilitas yang dijanjikan benar-benar tersedia dan tanyakan apakah penggunaannya dikenakan biaya tambahan. Periksa akses lift, keamanan, tempat parkir, pengelolaan sampah, kebisingan, serta kondisi area bersama. Bila memungkinkan, kunjungi pada waktu berbeda untuk mendapat gambaran aktivitas dan suasana lingkungan.

Tanyakan siapa yang harus dihubungi jika terjadi gangguan air, listrik, lift, atau fasilitas lain, serta bagaimana proses pelaporannya.

3. Minta rincian seluruh biaya

Pastikan jumlah sewa dan deposit, jadwal pembayaran, biaya pengelolaan, utilitas, parkir, administrasi, dan biaya lain dijelaskan secara tertulis. Tanyakan apakah biaya listrik atau air dibayar berdasarkan pemakaian atau skema lain.

Klarifikasi kondisi pengembalian deposit, waktu pengembalian, dan potongan yang dapat dikenakan. Simpan bukti transfer dan hindari pembayaran ke pihak yang identitas atau kewenangannya belum dapat diverifikasi.

4. Verifikasi pihak yang menyewakan

Pastikan Anda berkomunikasi dengan pemilik atau pihak yang memang berwenang menyewakan unit. Minta identitas dan bukti kewenangan yang wajar, serta cocokkan informasi unit dan nama penerima pembayaran dengan dokumen atau perjanjian.

Waspadai tekanan untuk segera mentransfer uang sebelum Anda melihat unit, menerima ketentuan tertulis, atau mengetahui pihak penerima. Jika ada hal yang terasa tidak konsisten, hentikan pembayaran sampai memperoleh klarifikasi.

5. Baca perjanjian dan aturan gedung

Periksa nama para pihak, alamat dan identitas unit, periode sewa, fasilitas yang termasuk, jadwal pembayaran, aturan penggunaan, ketentuan pembatalan, perpanjangan, dan pengakhiran sewa. Pastikan perjanjian menjelaskan tanggung jawab perbaikan dan proses pengembalian deposit.

Tanyakan aturan gedung tentang tamu, hewan peliharaan, renovasi, penggunaan fasilitas, dan pindah masuk atau keluar. Minta salinan perjanjian dan simpan semua komunikasi terkait kesepakatan.

Checklist sebelum transfer deposit

• Unit sudah dilihat dan kondisinya didokumentasikan.
• Pihak yang menerima pembayaran sudah diverifikasi.
• Rincian biaya dan ketentuan deposit tersedia secara tertulis.
• Isi kontrak sesuai dengan janji saat survei.
• Aturan gedung dan jadwal serah terima sudah dipahami.

Jangan terburu-buru membayar hanya karena unit disebut akan segera diambil orang lain. Survei dan pemeriksaan dokumen membantu mengurangi risiko salah paham maupun penipuan. Jika menemukan klausul atau dokumen yang tidak Anda pahami, minta penjelasan sebelum menyetujui dan membayar.